新型冠狀病毒感染的肺炎疫情蔓延之際，蔡云飛總經理多次組織召開專題會議，要求大家深刻認識做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控的重要性和緊迫性，落實安徽省委、省政府和方圓集團防控工作部署，切實加強疫情防控工作。公司迅速制定了《關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應急預案》;第一時間成立了疫情防控應對工作小組，把疫情防控作為當前最重要的工作來抓，加強領導，統一安排，全力開展疫情防控工作。主要做了以下工作：

　　1、通過召開總經理視頻辦公會以及微信群等形式，傳達學習習近平總書記重要講話精神;收集有關疫情防控文件，及時組織學習，提高政治站位和臨戰意識;利用手機終端，定期推送有關個人防控措施和疫情常識。

　　2、及時把國家有關疫情信息發布和傳播的規定告知公司全員，要求大家嚴格遵守國家網絡相關法律法規，不信謠、不傳謠，不造謠。

　　3、根據方圓集團工作部署，研究制定疫情防控期間質量認證工作方案，提出建設性建議:對疫情期間無法復工或暫時無法提供完整資料的獲證客戶，簡化相關材料要求。

　　4、加強與客戶之間的溝通聯系，穩定既有客戶。安排客服部專人與生產抗疫物資的客戶建立聯系，傳遞最新信息。

　　5、制定發布安徽公司復工與疫情防控通知;實時掌握和報送安徽公司在肥、離肥及返肥員工動態，對公司全員假日期間的行蹤去向、本人和家人健康狀況開展地毯式排查。

　　6、與公司老同志、前往外地和生育在家的同志電話聯系談心，了解思想和身體狀況，詢問存在的問題和困難;考慮疫情期間業務人員的實際生活困難，公司為他們預支工資。體現了公司對員工的關心、關愛。

　　7、按照疫情期間辦公場所工作要求，做好部分員工間隙辦公的疫情防范工作。凡到公司間隙辦公人員在履行審批手續，確保個人防護措施到位的情況下，按照“分散進入，及時撤離”的原則，避免人員聚集。

　　8、及時儲備口罩、消毒液、醫用酒精等抗疫物資，為上班后辦公區域防護消毒做好準備工作，確保員工健康安全。